Les 10 meilleurs outils à distance pour travailler à domicile pendant la pandémie de coronavirus

0
8

Les 10 meilleurs outils à distance pour travailler à domicile pendant la pandémie de coronavirus

Passer à un nouvel environnement de travail n'est pas facile, surtout si, tout d'un coup, vous vous retrouvez à travailler à domicile.

Vous ne pouvez plus avoir de conversations en personne ou collaborer avec vos collègues sans rencontrer d'obstacles.

Ne vous inquiétez pas; nous avons de bonnes nouvelles pour vous…

Il existe de nombreuses solutions logicielles spécialement conçues pour faciliter le travail à distance. Cependant, tous ne sont pas créés égaux et vous pouvez facilement vous retrouver avec une solution peu fiable et maladroite qui vous retient.

Nous pouvons vous aider à éliminer le désordre. Voici les 10 meilleurs outils à distance pour travailler à domicile, allant des logiciels de formation des employés aux outils de gestion des e-mails.

Développement professionnel continu

La pandémie COVID-19 a le pouvoir de nous garder enfermés, mais elle n'a aucun contrôle sur votre motivation à poursuivre votre développement professionnel. La formation continue peut stimuler l'engagement des employés et les taux de rétention.

Voici quelques-uns des meilleurs outils de la catégorie des logiciels de formation des employés pour vous garder occupé et productif.

1. Preuves

Logiciel de formation des employés ProProofs travaillant à domicile

ProProfs offre l'une des meilleures solutions logicielles de formation des employés sur le marché. Il est facile à utiliser. L'interface glisser-déposer facilite la création de cours. En plus de cela, vous avez la possibilité d'automatiser les invitations aux cours et de suivre la réponse et les progrès des employés en temps réel.

Le logiciel est livré avec des modèles de formation des employés qui reflètent différents secteurs verticaux afin que vous puissiez lancer des cours encore plus efficacement.

Des analyses et des rapports sont là pour aider à combler les lacunes dans les connaissances et à améliorer les cours. En attendant, vous pouvez apprendre beaucoup du cours gratuit «Comment travailler à distance pendant COVID-19».

2. Litmosa

Logiciel d'apprentissage à domicile du logiciel Litmosa Virtual Classroom

Toute discussion sur le logiciel de classe virtuelle est incomplète sans mentionner Litmos. Cette plate-forme fournit une variété d'outils pour vous permettre de rester au courant des supports d'apprentissage et de leur distribution sur différents canaux.

Si vous avez déjà numérisé vos supports d'apprentissage, il n'est pas nécessaire de les recréer. Avec Litmos, vous pouvez importer votre contenu et le mettre immédiatement en service.

3. Cartes Talent

Outil de développement professionnel TalentCards

TalentCards est excellent si vous n’avez pas assez de temps à consacrer au développement professionnel. Cet outil est conçu pour faciliter la formation en ligne grâce à du matériel pédagogique de petite taille. L'intégration des utilisateurs est facile. Vous pouvez les ajouter manuellement ou envoyer des invitations par SMS ou e-mail.

Il existe quelques fonctionnalités de gamification conçues pour rendre l'apprentissage en ligne attrayant et amusant. La création de cartes et de cours est facile, même si vous n'avez aucune expérience préalable de la formation en ligne des employés.

Rationalisez la gestion de projet

La gestion de projet est l'un des processus les plus vitaux d'une entreprise. Le travail à domicile peut potentiellement affecter le flux de travail de vos collègues et vous-même, prolonger les délais des projets et potentiellement vous coûter des clients. Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à améliorer vos pratiques de gestion de 33%.

Voici quelques outils pour rester sur la bonne voie avec la gestion de projet, même à la maison.

4. TeamGantt

TeamGantt est un outil de gestion de projet simple. Pendant la pandémie, votre objectif principal devrait être de vous en tenir à des outils simples, car ils comportent peu ou pas de courbe d'apprentissage. Cet outil, en particulier, est une solution prête à l'emploi pour la gestion d'équipe et de projet.

Le système de notification, la communication en temps réel, les dépendances des tâches et la délégation sont tous inclus dans ses fonctionnalités. En gros, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner toute votre équipe.

5. ProofHub

ProofHub Projest Management Working From Home Tool

ProofHub est un outil de gestion de projet développé pour répondre aux besoins des startups et des petites entreprises. Bien qu'il s'agisse d'un outil d'entrée de gamme, il est toujours doté de nombreuses fonctionnalités étonnamment. Vous pouvez l'utiliser pour planifier et exécuter des projets, collaborer sur des projets, organiser des tâches, suivre les livrables et communiquer avec les membres de l'équipe.

L'interface est simple et bien conçue.

ProofHub prend également en charge l'intégration avec d'autres applications, notamment Google Agenda, Google Drive et Dropbox.

Le partage de fichiers et la collaboration sur des documents liés au projet avec cet outil sont également faciles.

Collaboration simplifiée

La collaboration tout en travaillant à domicile peut sembler impossible. En réalité, c'est tout le contraire, surtout si vous utilisez l'un de ces outils.

6. Zoom

Zoom sur l'outil de vidéoconférence travaillant depuis la maison

Zoom est une application de visioconférence qui facilite la collaboration en équipe. Bien qu'utilisée comme logiciel de classe virtuelle temporaire par de nombreuses institutions, cette application est bien plus encore.

Zoom est une plateforme de visioconférence tout-en-un. Vous pouvez l'utiliser pour organiser des réunions, des webinaires vidéo, activer des salles de conférence ou discuter en temps réel avec les membres de votre équipe.

Pendant la crise du COVID-19, Zoom s'est avéré être un logiciel de visioconférence fiable. Il est conçu pour prendre en charge la vidéo et l'audio HD. Plus important encore, il est très facile à utiliser et est livré avec des plans d'abonnement abordables.

7. Trello

Trello est une application de collaboration conçue autour de deux idées: une collaboration rationalisée et une productivité accrue. C'est une application conviviale que vous pouvez utiliser pleinement en moins de quelques minutes.

Vous aurez accès à des cartes, des listes et des tableaux où vous pourrez organiser des tâches, collaborer avec des collègues et échanger des informations en temps réel.

Trello est entièrement compatible avec les appareils mobiles, ce qui signifie que vous pouvez l'installer sur tous vos appareils.Il aura le même aspect et restera toujours synchronisé avec les dernières mises à jour de votre équipe.

8. Asana

Asana est l'une des plus anciennes solutions de collaboration du marché. Vous serez étonné de voir à quel point il est facile à utiliser.

Bien que ce soit un excellent outil pour faciliter la communication interne et la collaboration, Asana peut également vous aider à faire quelques autres choses.

Par exemple, vous pouvez suivre le travail de vos employés, créer et organiser des listes de tâches et configurer des rappels pour vous assurer que rien ne dépasse les membres de votre équipe.

Gardez les canaux de communication ouverts

La communication va de pair avec la collaboration. Après tout, près de 75% des employeurs trouvent que c'est l'une des choses les plus importantes dans lesquelles il vaut la peine d'investir.

Les deux solutions suivantes vous aideront à garder les canaux de communication ouverts à tout moment.

9. Mailbird

Outil de communication des clients de messagerie Mailbird depuis la maison

Mailbird est l'un des meilleurs clients de messagerie. Si votre équipe s'appuie sur la communication par e-mail, c'est certainement votre solution idéale. Vous pouvez le configurer pour synchroniser tous vos comptes de messagerie.

L'interface utilisateur est entièrement personnalisable. N'ayez pas peur de réorganiser les différents éléments pour accélérer votre flux de travail.

Mailbird peut également vous aider à collaborer et à communiquer avec votre équipe en les regroupant tous vers un seul client de messagerie. Une fois que vous l'avez fait, vous verrez à quel point il est facile de suivre tout ce qui concerne vos efforts de messagerie, y compris les e-mails internes et externes.

10. Slack

Slack est une autre solution de communication facile à utiliser. Il vise à rassembler les travailleurs à distance sous un même toit.

Les travailleurs à distance peuvent facilement perdre de vue leur rôle dans une équipe et leur contribution aux livrables du projet. Slack vous aidera à rester organisé et à garder les membres de votre équipe au courant des derniers développements.

Tout le monde à bord peut suivre les progrès et identifier son rôle pour faire bouger les choses dans votre organisation.

Slack prend également en charge la création de canaux à utiliser avec vos clients et partenaires commerciaux.

Emballer

Chaque organisation est unique, sans parler d'une équipe et d'un employé individuel. Mais toutes les personnes qui travaillent à domicile font face aux mêmes défis. Les outils que j'ai partagés avec vous sont conçus pour vous aider à surmonter ces défis et faciliter un travail efficace à domicile.

Auteur invité: Kamy Anderson est un passionné d'ed-tech avec une passion pour l'écriture sur les technologies émergentes dans les domaines de la formation et de l'éducation en entreprise. Il est un expert des systèmes de gestion de l'apprentissage et des outils de création eLearning – actuellement associés à ProProfs.