9 Outils de travail à distance pour les agences de marketing: recommandations d'experts

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9 Outils de travail à distance pour les agences de marketing: recommandations d'experts

L'évolution rapide du marketing numérique a donné naissance à des milliers de merveilleux outils en ligne. Et, pour être honnête, ces outils nous facilitent beaucoup la vie, surtout maintenant lorsque la plupart d'entre nous sont obligés de travailler à distance.

Mais vous ne pouvez jamais être trop productif et efficace, et il y a toujours place à amélioration. L'un des éléments clés d'une agence de marketing réussie est la capacité d'utiliser des services pertinents pour automatiser autant que possible.

La mise en œuvre de la technologie permet à votre agence de rationaliser le travail de votre équipe et de se concentrer sur la chose la plus importante – les besoins de vos clients.

Mais comment choisissez-vous les bons outils parmi tant d'alternatives?

Pour vous aider, nous avons demandé aux experts de l'industrie de partager leur logiciel préféré qui les aide à travailler plus intelligemment et plus rapidement dans divers domaines – de la gestion de projet et des rapports à l'automatisation SEO et PPC, voici les neuf meilleurs outils de travail à distance pour les agences.

#1. ClickUp pour la gestion de projet

ClickUp est un outil de gestion de projet adapté aux entreprises et agences de toutes tailles. Ses fonctionnalités incluent des notes, des calendriers, des documents, des tableaux de bord, des rappels, des tâches, etc., afin que toute équipe puisse planifier, organiser et collaborer.

Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des groupes et des membres d'équipe particuliers, hiérarchiser les tâches, configurer des notifications, créer des vues personnalisables et les partager pour mieux comprendre ce qui se passe dans votre agence.

"J'aime
ClickUp pour la gestion de projet, il me permet d'utiliser une variété de modèles pour
correspondre au projet particulier que je veux suivre. "

Rosie
Brent, chef de projet senior chez MGC Agency

Outils de travail à distance - cliquez vers le haut

# 2. Trello pour la collaboration d'équipe

Si votre équipe doit effectuer plusieurs tâches basées sur des délais et souhaite garder une trace de leur achèvement, Trello est un must. Cet outil vous permet d'organiser et de hiérarchiser vos projets en cours de manière simple et flexible à l'aide de tableaux, de cartes et de listes de contrôle.

"Toutes les personnes
a besoin d'une communication bidirectionnelle avec les clients, afin qu'ils connaissent l'agence ou
consultant les écoute et pour voir ce qui se passe, un téléphone
appeler ou envoyer un e-mail peut ne pas être suffisant pour chaque client. J'utilise un modèle dans Trello
et le partager avec le client. De plus, en leur envoyant des mises à jour hebdomadaires et en les laissant
les clients savent qu'il y en a un chaque semaine qui peut aider. »

Sanjit
Mandal, stratège en marketing numérique chez California SEO Professionals

Outils de travail à distance - Trello

# 3. Airtable pour un travail plus fluide avec Google Sheets

Airtable est un service de collaboration et de gestion de projet qui fonctionne comme une feuille de calcul visuellement attrayante et facile à utiliser. Doté de nombreuses fonctionnalités telles que les pièces jointes, les calendriers, les rapports et les piles de cartes kanban, l'application vous permet d'organiser tout.

Et il y a de bonnes nouvelles pour les fans de Google Drive. Vous pouvez intégrer Airtable à Google Drive pour organiser et partager facilement et rapidement des liens vers vos documents directement dans la plateforme. Il n'est pas nécessaire de basculer entre les deux applications, vous pouvez connecter Airtable à Google Drive en quelques minutes pour créer, stocker et partager vos fichiers en un seul endroit.

"Un de mes
les partenaires m'ont demandé de commencer à utiliser Airtable. Nous avons donc créé une feuille où nous suivons
Affichage GMB. Je prépare le texte et les images à l'avance pour que le client puisse les voir
avant sa publication. Ce que j'aime vraiment dans cette feuille, c'est que vous pouvez
télécharger réellement une image afin qu'ils puissent la voir, alors qu'avec Google Sheets vous
devrait se relier. "

Bostjan
Tanko, spécialiste SEO

Outils de travail à distance - airtable

# 4. Calendrier de marketing SEMrush pour la gestion des campagnes

Le calendrier marketing de la plateforme de contenu SEMrush vous permet de planifier vos campagnes et de surveiller toutes vos tâches et délais. L'outil est conçu comme un calendrier (ce qui est assez évident, selon son nom) et offre une interface intuitive.

Vous pouvez organiser vos tâches en créant des campagnes et des activités, créer des listes de contrôle, joindre des fichiers, définir des dates d'échéance et affecter des membres de l'équipe à des tâches particulières pour garantir que tous les projets de votre équipe seront mis en œuvre à temps.

«L'autre outil que nous avons récemment découvert est le calendrier éditorial SEMrush, dans lequel nous pouvons conseiller nos clients eCommerce sur la planification des produits saisonniers ou sur le matériel à préparer pour certaines vacances. Cet outil est fantastique. "

Massimo
Fattoretto, fondateur de Massimofattoretto.com

Outils de travail à distance - semrush

# 5. Draw.io pour la visualisation des données

Draw.io est un éditeur de diagrammes en ligne gratuit qui vous permet de créer des organigrammes, des diagrammes de réseau, des maquettes, des organigrammes, des diagrammes de processus, etc. Vous pouvez créer vos propres bibliothèques de formes personnalisées ou utiliser une collection de bibliothèques de formes avec de nombreux éléments visuels. Cet outil vous permet de travailler avec des métadonnées pour remplir vos diagrammes avec de grandes quantités de données significatives.

"J'utilise
Draw.io. Le dessin du flux de travail pendant un appel vidéo semble réellement aider les gens
comprendre le processus. "

Vladimir
Gertner, fondateur de Content HotSpot

Outils de travail à distance - dessiner

# 6. Klipfolio pour la construction de tableaux de bord d'entreprise

Cette application Web basée sur le cloud aide les entreprises et les agences à visualiser et suivre toutes les informations essentielles, telles que les métriques et les KPI. Les utilisateurs de Klipfolio peuvent collecter, afficher et partager leurs données en temps réel. Cet outil vous permet de créer des visualisations à l'aide de divers éléments, comme des tableaux ou des graphiques à barres, pour rendre de grandes quantités de données plus lisibles et claires.

«Klipfolio
est génial de voir les métriques ou de configurer quelque chose de visuel pour chaque client en fonction de
ce dont ils ont besoin et veulent voir.

Sanjit
Mandal, stratège en marketing numérique chez California SEO Professionals

Outils de travail à distance - Klipfolio

#7. Optmyzr pour l'automatisation publicitaire

Avec Optmyzr, vous pouvez gérer vos annonces PPC plus efficacement en obtenant des suggestions d'optimisation basées sur des techniques d'apprentissage automatique. Vous pouvez gérer les annonces, créer automatiquement des campagnes à partir d'un inventaire dynamique et partager vos résultats avec des rapports automatisés.

Optmyzr offre une intégration avec Google Data Studio et dispose de fonctionnalités pour la gestion du budget, la gestion des enchères, les tests A / B, le suivi des conversions, le suivi du retour sur investissement, la gestion des campagnes, etc.

"Je recommande de combiner des outils / logiciels, comme Optmyzr, et les outils disponibles au sein de Google, comme Smart Bidding. Le meilleur exemple de cela est que vous pouvez définir des objectifs d'enchères intelligentes dans Google Ads, puis Optmyzr dispose d'un outil intégré pour optimiser ces cibles / résultats. Un exemple de ceci est que vous pouvez avoir un ROAS cible défini dans Google Ads à 800%, mais si Optmyzr peut voir que vous perdez la part d'impressions dans cette enchère, en particulier lorsque le groupe d'annonces est supérieur au ROAS cible, Optmyzr réduira votre ROAS cible à peut-être 780% pour augmenter la part d'impressions et donc le volume de trafic et, espérons-le, les conversions que vous obtenez. "

Matthieu
Soakell, formateur PPC senior chez Mabo

Outils de travail à distance - optmyzr

# 8. BuiltWith pour des informations sur l'utilisation de la technologie

BuiltWith est une plate-forme de profilage de site Web, d'analyse concurrentielle et de veille stratégique, qui est un outil combiné de veille commerciale, d'analyse de marché et de génération de leads.

BuiltWith fournit les tendances de l'utilisation des technologies Web sur Internet et les tendances des ventes mondiales de commerce électronique. Son suivi technologique comprend des widgets, des analyses, des CMS, des réseaux de diffusion de contenu, des cadres et d'autres technologies.

"Nous utilisons
une combinaison de données SEMrush et BuiltWith pour élargir les perspectives au début
étapes d'un engagement, nous donnant les informations dont nous avons besoin pour
ils doivent réussir. »

Amir
Alsayegh, Directeur SEO chez El Toro Interactive

Outils de travail à distance - intégrés

# 9. SEMrush pour l'optimisation des moteurs de recherche

La boîte à outils SEO de SEMrush contient plus de 20 rapports et outils qui vous aident à chaque étape de l'optimisation de votre site Web: recherche concurrentielle, recherche de mots clés, création de liens, suivi du classement et référencement naturel et technique.

Les propriétaires de sites peuvent utiliser les informations basées sur les données fournies par SEMrush pour améliorer leur visibilité sur les recherches et accroître leur présence en ligne.

"Ramasser
un bon outil comme SEMrush pour vous aider à rationaliser votre audit technique et certains
de votre contenu sur la page qui vous donnera un avantage sur l'automatisation de certaines tâches. "

Felipe
Bazon, Chief SEO Officer chez Hedgehog Digital

"Nous avons
une liste d'activités qui couvre toutes les actions possibles à utiliser; chaque
activité a un SOP (Standard Operating Procedure) et beaucoup de SOP sont
structuré autour des outils SEMrush. Nous changeons et peaufinons tout le temps et
en utilisant de plus en plus SEMrush et en faisant de plus en plus d'automatisation. »

Trevor
Stolber, fondateur chez Stolber Digital Marketing Agency

Outils de travail à distance - semrush 2

Choisir le bon outil de travail à distance

Gérer une agence en pleine croissance est une tâche difficile, c'est pourquoi avoir une technologie adaptée à vos besoins est essentiel au succès de votre agence.

Cela peut vous faire gagner du temps et de l'argent, ce qui rend votre équipe plus productive. Mais avec la variété des différents outils de travail à distance disponibles, il peut être assez difficile de faire un choix.

Tenez compte de votre budget, des principales activités marketing et des objectifs à long terme. Vous pouvez commencer petit: choisissez deux ou trois outils et essayez-les.

Auteur invité: Julia Olennikova est responsable du marketing produit chez SEMrush. Migré du journalisme vers le marketing digital et je ne regrette rien.