8 tueurs de productivité courants en milieu de travail (et ce que vous pouvez faire à leur sujet)

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8 tueurs de productivité courants en milieu de travail (et ce que vous pouvez faire à leur sujet)

De toute façon, vous réduisez la perte de productivité sur le lieu de travail est une mauvaise nouvelle pour les entreprises.

Selon un rapport Gallup, les employés désengagés coûtent aux États-Unis entre 483 et 605 milliards de dollars par an en perte de productivité.

Alors, qu'est-ce qui donne? Que font exactement les travailleurs mal?

Pour commencer, les travailleurs sont humains. Et les humains ont tendance à se laisser emporter par l'agitation de leurs activités quotidiennes. Être distrait, tomber dans une ornière et perdre la trace des tâches ne sont que quelques-uns des problèmes rencontrés par les travailleurs. En bref, les gens tombent tout le temps dans le piège de la productivité.

Pour un lieu de travail productif, familiarisez-vous avec les meilleurs tueurs de productivité. De cette façon, vous pouvez les éliminer et encourager la productivité de vos employés.

Comment identifier et éliminer les tueurs de productivité au travail

Les tueurs de productivité au travail n'absorbent pas seulement le temps de votre entreprise – ils aspirent également votre argent.

Si vous pensez qu'il y a place à amélioration dans
votre lieu de travail (et qui ne le fait pas?), puis jetez un œil pour découvrir ce que vous pouvez faire
pour lutter contre chaque tueur de productivité.

1. Désengagement

L'engagement et la productivité sont intimement liés. Plus un employé est enthousiasmé par son travail, plus il est susceptible d'être productif au travail.

Gallup a constaté que l'engagement entraîne une productivité plus élevée – et une rentabilité 21% plus élevée. Mais le coût du désengagement va encore plus loin. Cela pourrait conduire à des taux de roulement élevés, ce qui nuirait davantage aux niveaux de productivité de votre entreprise.

Malheureusement, seulement 34% des travailleurs américains sont engagés. Cela pourrait être le résultat d'un mauvais développement des employés, des avantages sociaux, de la gestion, des commentaires, de la culture du lieu de travail ou d'un autre type de problème sous-jacent.

Comme un employé devient de plus en plus
désengagés, vous verrez probablement leur niveau de productivité chuter assez rapidement.
Ils peuvent prendre des pauses fréquentes, se retirer ou travailler à un rythme d'escargot.

Rien ne tue la productivité comme un débrayé
employé.

La solution rapide (pas si simple) pour le désengagement

Ce n'est pas votre travail de forcer les employés à s'engager
avec leur travail. Mais, vous pouvez faire quelques choses pour améliorer l'engagement
sur le lieu de travail:

  1. Offrez des avantages aux employés
  2. Écoutez vos questions, commentaires et préoccupations
  3. Encourager la collaboration et les relations entre les bureaux
  4. Assurez-vous que vos employés connaissent l'impact de leur travail sur l'entreprise

Le meilleur remède contre le désengagement est d'établir une culture de l'engagement des employés. Cela peut prendre du temps et de l'énergie, alors soyez patient pour de meilleurs résultats.

2. Les distractions au travail

Une étude a révélé que 50% des personnes distraites sur le lieu de travail connaissent une productivité nettement inférieure.

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Source de l'image: Udemy

Et soyons honnêtes – la plupart des gens sont distraits au moins une fois par jour au travail. Cela signifie que la productivité de votre entreprise est susceptible de prendre un coup au quotidien.

Aie.

Donc, quand il s'agit de distractions, qui est le
coupable?

Les distractions sont partout, et elles peuvent prendre de nombreuses formes et tailles. Sur le lieu de travail, voici quelques éléments qui pourraient voler l'attention de vos employés:

  • Collègues bruyants
  • Des médias sociaux
  • L'Internet
  • Des messages texte
  • Messagerie instantannée
  • Parler de refroidisseur d'eau
  • Chiens au bureau
  • Activités de bureau
  • Collations

Bien sûr, toutes les distractions ne sont pas mauvaises. Certains
Les «distractions» peuvent en fait améliorer la productivité d’un travailleur. C'est peut-être pour ça
seulement 50% des personnes distraites voient leur productivité baisser…

Utilisez les distractions à votre avantage

Toutes les distractions ne sont pas mauvaises. Certains peuvent
être un excellent moyen pour les employés de gérer le reste de la journée ou de venir
avec des idées innovantes.

Voici le ticket: quelques distractions sont
toujours mauvais, certains sont corrects avec modération, et certains peuvent être grands. Vous pouvez trier
distractions dans les trois catégories suivantes:

  • Les distractions que vous découragez
  • Les distractions que vous limitez
  • Les distractions que vous embrassez

Éliminez (c.-à-d. Découragez) les distractions qui sont mauvaises, comme les commérages. Limitez les autres distractions, comme le traitement des affaires personnelles pendant le temps de l'entreprise. Et, profitez des distractions qui pourraient entraîner des hausses de productivité, comme une activité de consolidation d'équipe.

3. Manque de reconnaissance

Les employés qui ne se sentent pas reconnus ont deux fois plus de chances de dire qu'ils arrêteront de fumer au cours de la prochaine année. Parlez d'un buzzkill pour la productivité de votre entreprise.

À quelle fréquence reconnaissez-vous votre personnel? Si vous
ne me souviens pas de la dernière fois que vous avez adressé un cri à l’ensemble de l’entreprise,
une prime de félicitations, ou même leur a dit Travail bien fait, vous devrez peut-être intensifier vos efforts de reconnaissance.

Les employés qui se sentent reconnus au travail sont plus
engagés, productifs et enthousiastes quant à la relation entre leur rôle
et le succès de l’entreprise.

D'autre part, les employés qui ne se sentent pas
reconnus peuvent avoir l'impression que cela n'a pas d'importance qu'ils fassent un excellent travail ou qu'ils soient OK
travail. Et ils pourraient commencer à vous donner de plus en plus de travail OK.

Un peu va un long chemin

Il existe d'innombrables articles sur la façon dont vous pouvez augmenter la productivité en donnant aux employés la reconnaissance et les récompenses qu'ils méritent. Si vous ne me croyez pas sur parole, vous pouvez le rechercher sur Google.

Et si vous croyez au pouvoir de la reconnaissance
en ce qui concerne l'augmentation de la productivité, voici quelques conseils simples pour
commencé:

  • Reconnaissez vos employés en début et en fin de journée
  • Reconnaître les employés lors de réunions ou de mises à jour de l'entreprise
  • Récompensez les employés avec de la nourriture
  • Si possible, accordez des primes aux employés qui travaillent dur

4. Perfectionnisme

Peut-être que vous n'êtes pas convaincu que le perfectionnisme est un tueur de productivité. Vous pourriez penser que le perfectionnisme renforce la productivité. Mais croyez-moi… le perfectionnisme peut amener un employé à ne rien faire.

Gardez à l'esprit qu'il y a une nette différence
entre décourager le perfectionnisme et encourager le travail bâclé.

Les perfectionnistes s'efforcent de fournir un travail sans faille
qui peuvent répondre à des normes déraisonnables. S'ils n'en sont pas satisfaits, ils ne le font pas
accepte-le. Ils peuvent recommencer à zéro si le travail ne répond pas à leurs
normes. Dans de nombreux cas, les perfectionnistes retardent également leur travail
car ils craignent qu'il ne réponde pas à leurs normes.

Et cela coûte cher. Un employé qui constamment
les déchets de leurs grands projets pourraient ralentir considérablement le lieu de travail.

Imaginez une collaboration d'équipe entre Betty et
Kevin. Betty ne peut pas commencer sa partie du projet avant que Kevin ne lui donne son
travail. Mais, Kevin ne respecte pas les délais, car il ne semble pas avoir son travail
juste à droite…

Encouragez les employés à laisser tomber

La plupart des travaux ne seront pas parfaits pour la première remise des gaz. Si possible, encouragez les employés à travailler en rondes et à collaborer.

De cette façon, chaque projet ou tâche a plusieurs
les yeux dessus. Et cela pourrait aider les employés à calmer leur perfectionniste intérieur.

5. Désorganisation

Malgré certaines affirmations selon lesquelles des personnes désorganisées
savoir exactement où tout se trouve, la désorganisation a le potentiel d’être
énorme tueur de productivité. Sans oublier, la désorganisation peut constituer une sécurité
menace aussi.

Voici quelques exemples de désorganisation dans
le lieu de travail:

  • Des dizaines de documents éparpillés sur un bureau ou un classeur
  • Photos ou documents numériques dans des dossiers aléatoires
  • Des centaines de courriels non lus jonchent une boîte de réception
  • Des notes autocollantes partout

Et, pensez à ce que la désorganisation peut
mener à:

  • Réunions manquées
  • Délais manqués
  • Des promesses non tenues
  • Opportunités ratées

Je ne sais pas pour vous, mais tous les
les conséquences de la désorganisation sont pour moi une mauvaise productivité.

Passez à la vitesse supérieure

Pour vous aider à mettre votre lieu de travail en parfait état,
vous pourriez envisager d'investir dans des outils qui encouragent l'organisation.

Quelques exemples:

  1. Systèmes de gestion de projet
  2. Listes de tâches numériques
  3. Applications de rappel
  4. Tâches récurrentes automatisées
  5. Système de classement numérique

Si vous encouragez un espace de travail encombré, votre
les employés peuvent suivre automatiquement le mouvement. Après tout, qui veut avoir la semelle
porcherie au bureau?

6. Réunions inutiles

Un sondage Harvard Business Review a révélé que 71% des cadres supérieurs ont déclaré que les réunions étaient improductives et inefficaces. Et si une réunion est improductive, cela signifie que votre entreprise perd globalement sa productivité.

Des tueurs de productivité - Un examen de l'université de Harvard sur des réunions inutiles

Extrait de «Stop the Meeting Madness» de Leslie A. Perlow, Constance Noonan Hadley et Eunice Eun. revue de Harvard business, Juillet-août 2017.

Les participants à la réunion peuvent rapidement faire dérailler la conversation. Que la conversation se transforme en une session de plainte ou une discussion personnelle sur les événements du week-end, les réunions peuvent être un énorme tueur de productivité. Ou, vous constaterez peut-être que vous avez rencontré des grillons qui chantent pendant une réunion.

Qu'il s'agisse d'une conversation déraillée ou morte
silence, une réunion inutile pourrait se retrouver en plein milieu d’une
travail des employés, perturbant leur productivité réelle.

Tirer le meilleur parti des réunions

Essayez de ne pas avoir de réunion pour chaque petite chose qui se présente. Demande toi – Cela peut-il être accompli par e-mail? Si c'est le cas, vous n'avez probablement pas besoin de tenir une réunion.

Si vous avez besoin d'une réunion, optimisez votre temps.
Gardez les choses courtes et douces pour éviter de somnoler les employés.

Pour profiter au maximum des réunions, vous devez:

  1. Planifiez la réunion à l'avance, si possible
  2. Décidez d'une date et d'une heure et respectez le calendrier
  3. Créer un agenda
  4. Demandez aux employés de se préparer

7. Problèmes technologiques

Vos employés sont aussi efficaces que les
systèmes qu'ils utilisent, et cela inclut la technologie. Inefficace et peu fiable
systèmes peuvent faire perdre du temps et de l'énergie à vos employés.

Ordinateurs, systèmes de point de vente et logiciels
crash ne sont que quelques exemples de problèmes technologiques qui peuvent rapidement devenir
tueurs de productivité.

Dans le même esprit, confondant une technologie
vos employés ne savent pas comment utiliser peut être tout aussi problématique. Systèmes avec
une courbe d'apprentissage élevée entraînera probablement une baisse de la productivité si votre
les employés ne peuvent pas l'utiliser.

Investissez dans le meilleur

Bien sûr, vous ne voulez probablement pas dépenser des milliers de dollars en technologie. Mais si cela peut vous procurer un excellent retour sur investissement (ROI), vous pourriez envisager d'investir dans une technologie de meilleure qualité.

La dernière chose que vous voulez, c'est un système qui soit
sujettes à des plantages constants. Et vous voulez quelque chose qui ne perde pas de données. Vous
pourrait envisager d'opter pour des systèmes logiciels basés sur le cloud afin que vos employés ne
perdre leurs informations.

Pour éviter de rencontrer une erreur utilisateur, pensez à
former vos employés chaque fois que vous obtenez de nouveaux systèmes technologiques.

8. Mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Une autre raison pour laquelle la productivité d’un employé peut
être en baisse est due à un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Un employé qui ne peut pas efficacement
équilibrer leurs responsabilités professionnelles et leur vie personnelle peut rapidement devenir
désengagé et improductif.

Voici quelques-unes des conséquences d'avoir un
équilibre malsain entre vie professionnelle et vie privée, ce qui entraîne une baisse de la productivité:

  • Burnout
  • Maladie
  • Absentéisme
  • Obligations manquées
  • Désengagement
  • Frustration

Offrez des horaires flexibles

Tous les employeurs ne peuvent pas se permettre de le faire, mais
vous pourriez envisager d'offrir à vos employés des horaires de travail flexibles, y compris
la capacité de travailler:

Des horaires de travail flexibles et le travail à distance peuvent aider à réduire l'absentéisme et favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employés peuvent éviter de manquer du travail en raison d'une maladie contagieuse ou d'un conflit personnel.

Encourager un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut non seulement améliorer la productivité, mais aussi conduire à des employés plus heureux avec moins de stress.

Auteur invité: Rachel Blakely-Gray est rédactrice de contenu chez Patriot Software, LLC. Patriot Software propose des logiciels de comptabilité et de paie en ligne pour les propriétaires de petites entreprises. Chez Patriot, Rachel aime fournir du contenu exploitable et axé sur la croissance.